Webgestion GMAO - Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur

Vue d'ensemble

Pilotez votre maintenance d'une main de maître

Fini les fichiers Excel dispersés et les oublis de maintenance. Webgestion GMAO centralise toutes vos données techniques pour vous offrir une vision claire et complète de votre parc équipements.

Notre solution s'articule autour de trois axes majeurs : la connaissance de votre patrimoine technique, le pilotage de l'activité curative et préventive, et l'analyse de la performance pour optimiser vos coûts.

Pour tous les secteurs

Industrie, santé, tertiaire, collectivités, services... Webgestion s'adapte à votre métier.

Déployée en 48h

Solution SaaS prête à l'emploi. Pas d'installation, pas de serveur à gérer.

Technicien utilisant une tablette pour la GMAO

Patrimoine technique

Connaissez votre parc sur le bout des doigts

Structurez, documentez et maîtrisez l'ensemble de vos équipements.

Arborescence multi-niveaux

Organisez votre parc : Site > Bâtiment > Étage > Local > Équipement > Organe. Autant de niveaux que nécessaire.

Fiches équipements

Caractéristiques techniques, numéro de série, date de mise en service, garantie, valeur d'achat, criticité...

Documentation technique

Associez plans, schémas, notices, photos, rapports de contrôle à chaque équipement. Tout est accessible en un clic.

Historique complet

Consultez tout l'historique d'un équipement : interventions, pannes, pièces changées, coûts engagés.

QR Codes

Générez et imprimez des QR codes pour identifier vos équipements. Scannez pour accéder instantanément à la fiche.

Géolocalisation

Localisez vos équipements sur plan ou sur carte. Idéal pour les parcs dispersés géographiquement.

Maintenance curative

Réagissez vite, intervenez mieux

Lorsqu'une panne survient, chaque minute compte. Webgestion GMAO vous permet de traiter les demandes d'intervention rapidement et d'affecter le bon technicien au bon moment.

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Demandes d'intervention (DI)
Saisie rapide par les demandeurs, avec photo et localisation de la panne
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Bons de travail (BT)
Création automatique ou manuelle, affectation aux techniciens, suivi des temps
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Gestion des priorités
Criticité équipement, urgence, impact production : priorisez intelligemment
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Notifications temps réel
Email, SMS ou notification push pour alerter les techniciens instantanément

Technicien en intervention de maintenance

Maintenance préventive

N'attendez plus la panne

La clé de la rentabilité réside dans l'anticipation. Réduisez vos coûts de maintenance et augmentez la disponibilité de vos équipements grâce à une maintenance préventive bien planifiée.

Gammes de maintenance

Définissez vos procédures : opérations à réaliser, durées, compétences requises, pièces nécessaires.

Planification automatique

Périodicité calendaire (tous les 3 mois) ou compteur (toutes les 500 heures). Génération auto des BT.

Alertes et rappels

Soyez averti des maintenances à venir, des retards, des équipements sans visite depuis longtemps.

Planification

Organisez le travail de vos équipes

Le calendrier interactif de Webgestion GMAO vous permet de visualiser et d'organiser la charge de travail de vos techniciens en un coup d'œil.

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Vue calendrier
Planning jour, semaine, mois par technicien, par équipe ou par site
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Drag & drop
Glissez-déposez les interventions pour réorganiser le planning facilement
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Gestion des compétences
Affectez les interventions en fonction des habilitations et qualifications
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Lissage de charge
Visualisez la charge de travail et équilibrez entre les techniciens

Application Mobile

L'outil indispensable du technicien terrain

Webgestion Mobile accompagne vos techniciens sur le terrain, même sans connexion internet.

Mode hors-ligne

Travaillez sans réseau. Les données se synchronisent automatiquement dès que la connexion revient.

Photos avant/après

Documentez vos interventions avec des photos horodatées et géolocalisées.

Signature client

Faites signer le client directement sur l'écran pour valider l'intervention.

Scan QR Code

Scannez l'équipement pour accéder à sa fiche, son historique et créer une intervention.

Dictée vocale

Dictez vos comptes-rendus les mains libres. Idéal en environnement industriel.

Pointage des temps

Démarrage, pause, fin d'intervention. Les temps sont calculés automatiquement.

Stocks & Pièces

Ne tombez jamais en rupture

La gestion des pièces de rechange est un enjeu majeur pour la disponibilité de vos équipements. Webgestion GMAO vous aide à maintenir le bon niveau de stock.

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Multi-magasins
Gérez plusieurs lieux de stockage : magasin central, camionnettes techniciens...
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Sorties automatiques
Les pièces utilisées lors d'une intervention sont déstockées automatiquement
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Seuils d'alerte
Soyez prévenu lorsqu'une pièce atteint son stock minimum de réapprovisionnement
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Liaison équipement-pièce
Associez les pièces compatibles à chaque équipement pour retrouver facilement les références

Indicateurs

Mesurez pour progresser

Des tableaux de bord et indicateurs clés pour piloter votre maintenance et optimiser vos coûts.

MTBF / MTTR

Temps moyen entre pannes et temps moyen de réparation. Les indicateurs essentiels de fiabilité.

Taux de disponibilité

Mesurez la disponibilité réelle de vos équipements critiques. Objectif : 99% et plus.

Coûts de maintenance

Main d'œuvre, pièces, sous-traitance : analysez vos coûts par équipement, par site, par période.

Ratio préventif/curatif

Suivez l'évolution de votre ratio pour tendre vers plus de préventif et moins de dépannages urgents.

Respect des délais

Taux de respect des SLA, temps de réponse, temps de résolution par priorité.

Performance techniciens

Nombre d'interventions, temps passé, taux de résolution au premier passage.

Portail demandeurs

Impliquez vos clients et utilisateurs

Offrez à vos clients (internes ou externes) un portail dédié pour signaler leurs problèmes et suivre l'avancement des interventions en toute autonomie.

Création de demandes

Interface simplifiée pour signaler une panne en quelques clics, avec photo et localisation.

Suivi en temps réel

Le demandeur voit l'état de sa demande : en attente, en cours, terminée.

Notifications automatiques

Le demandeur est notifié par email à chaque changement de statut.

Solution hybride

Couplé à notre gestion commerciale

La force unique de Webgestion : faire communiquer la GMAO et la gestion commerciale. Pour les entreprises de services, c'est la garantie d'une chaîne complète sans ressaisie.

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Facturation des interventions
Exportez vos BT vers la gestion commerciale pour générer la facture automatiquement
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Valorisation complète
Main d'œuvre, pièces consommées, déplacements : tout est repris sur la facture
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Contrats de maintenance
Gérez vos contrats, la facturation récurrente et le suivi des engagements

Découvrir la solution hybride

Full Web

Accessible partout, tout le temps

Webgestion GMAO est une application 100% web. Pas d'installation, pas de serveur à maintenir. Vous y accédez depuis n'importe quel navigateur.

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Déploiement immédiat
Votre GMAO est opérationnelle en 48h. Créez vos comptes et commencez à travailler.
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Hébergement sécurisé
Données hébergées en France, sauvegardes quotidiennes, connexion HTTPS chiffrée.
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Mises à jour automatiques
Bénéficiez des nouvelles fonctionnalités sans intervention de votre part.
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Multi-sites, multi-utilisateurs
Gestion des droits par profil : administrateur, responsable, technicien, demandeur.

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